L’importance de cette déclaration de confidentialité ?

Varo - Vic. Van Rompuy nv veille à protéger votre vie privée et vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site web. C’est pourquoi nous traitons vos données personnelles conformément au règlement du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD ») et aux autres dispositions légales applicables en la matière.

Par la présente Déclaration de confidentialité, VARO NV souhaite attirer votre attention sur les éventuels traitements et vos droits d’Utilisateur, en tant que personne concernée au sens du RGPD et utilisateur de notre site powerplustips.com.
En utilisant notre site web, vous êtes réputé(e) avoir pris connaissance de notre déclaration de confidentialité et l’accepter. Si nécessaire, nous vous demanderons, en tant qu’Utilisateur, l’autorisation explicite, libre, univoque et spécifique d’effectuer certaines opérations de traitement lors de l’utilisation de notre site web,

notre politique de confidentialité pouvant faire l’objet de modifications et de changements futurs. Ceux-ci seront précisés dans notre déclaration de confidentialité. Il vous appartient donc de consulter régulièrement ce document. Toute modification substantielle sera toujours clairement communiquée et devra faire l’objet d’un nouveau consentement, le cas échéant.

Qui traite les Données personnelles ?

Responsable(s) du traitement :

VARO est responsable de l’utilisation du site. Le site web est la propriété de :

Varo - Vic. Van Rompuy nv
Joseph Van Instraat 9
BE-2500 Lier

Numéro d’entreprise : 0406.488.418
E-mail : info@varo.com

VARO est le responsable du traitement (« controller ») et détermine, seul ou en collaboration avec d’autres, la finalité et les moyens du traitement de vos données personnelles. Comme toujours dans le cadre de l’utilisation du site web et de ses fonctionnalités.

Opérateur(s) :

VARO traite souvent les données personnelles par l’intermédiaire de prestataires de services tiers qui reçoivent des instructions claires à cet effet et doivent impérativement traiter vos données personnelles conformément aux instructions de VARO et du RGPD.

Sur demande, nous pouvons toujours vous renseigner sur ces sous-traitants.

Quelles sont les données personnelles traitées ?

Dans le cadre du traitement des données personnelles, VARO s’engage à respecter les principes légaux généraux. En particulier en vertu du principe du traitement minimal des données, VARO traitera uniquement les données strictement nécessaires aux fins énoncées dans la présente déclaration de confidentialité.

Vous trouverez ici une liste des catégories de données personnelles qui peuvent être traitées à la suite de votre utilisation :

• Lorsque vous nous contactez via le formulaire de contact : données d’identification et données personnelles que vous fournissez dans votre message ;
• Lorsque vous calculez l’itinéraire : données d’identification ;
• Lorsque vous vous abonnez à la newsletter : données d’identification ;
• Lorsque vous surveillez votre utilisation du site web : voir notre politique de cookies ;

À quelles fins mes données personnelles sont-elles traitées ?

VARO traite vos données personnelles pour vous offrir une expérience sûre, optimale et personnelle lorsque vous surfez sur le site web. VARO traite vos données personnelles afin d’offrir correctement et intuitivement les fonctionnalités recherchées du site web et, le cas échéant, de répondre de manière appropriée à vos demandes.

Nous utilisons exclusivement aux fins suivantes les données que vous fournissez dans le cadre de l’utilisation du site web :

• Permettre à l’utilisateur de contacter VARO, ou inversement ;
• Mettre notre site web à votre disposition et l’améliorer ;
• Offrir des produits et services personnalisés et spécifiques en fonction des informations et données fournies ;
• Déceler les fraudes, erreurs et/ou comportements criminels et vous protéger contre ceux-ci ;
• Connecter, diagnostiquer et, si nécessaire, personnaliser votre utilisation du site web ;
• Réaliser des analyses statistiques ;

Lors de l’utilisation de l’application et des fonctionnalités connectées de votre appareil, nous collectons en outre des données à des fins statistiques. Ces données sont nécessaires pour améliorer l’utilisation du site web.

L’Utilisateur fournit souvent lui-même ses données personnelles à VARO et peut donc exercer un certain contrôle sur leur exactitude. Si certaines données sont incorrectes ou incomplètes, VARO peut décider de suspendre certaines fonctionnalités en attendant qu’il soit remédié à ce problème.

Quels sont vos droits ?

La garantie du respect des principes spécifiques au traitement de vos données personnelles

VARO traite uniquement vos données personnelles :

• Conformément aux finalités définies ici ou d’une manière qui n’est pas incompatible avec cette finalité initiale ;
• D’une manière appropriée, licite et transparente dans laquelle le traitement, selon le cas, repose sur les principes de base suivants : consentement, intérêt légitime, exécution du contrat ou obligation légale ;
• D’une manière proportionnée à la finalité poursuivie ;
• Correctement ;
• Pendant la période nécessaire à la finalité en question, qui vous sera précisée sur demande ;
• D’une manière qui comprend suffisamment de garanties contre tout(e) accès non autorisé, traitement illicite et/ou perte ou détérioration non intentionnelle ;

Droit de consultation – droit de rectification – droit à l’effacement

Chaque partie concernée qui prouve son identité de façon satisfaisante a le droit de réclamer à VARO des indications quant au traitement ou non de ses données personnelles et, le cas échéant, de consulter ces dernières.

Vous avez le droit d’obtenir des informations sur les finalités du traitement de vos données, les catégories de données personnelles traitées, les bénéficiaires des données personnelles, les (critères permettant de définir les) délais durant lesquels vos données personnelles seront sauvegardées et les droits que vous pouvez exercer conformément au RGPD.

Si vous souhaitez faire valoir votre droit à la consultation / à la rectification / à l’effacement, VARO y répondra dans le (1) mois qui suit la réception de votre demande, uniquement si ce droit existe dans votre chef. Vous devez introduire cette demande par courrier recommandé ou par e-mail envoyé à l’adresse : info@varo.com

Les données personnelles incomplètes ou inexactes peuvent toujours être corrigées ou supprimées. Il appartient en premier lieu à l’Utilisateur de corriger lui-même les inexactitudes et omissions via l’application. Vous pouvez exercer votre droit de correction en fournissant une déclaration supplémentaire à VARO. VARO y donnera suite dans le mois qui suit la réception de la déclaration complémentaire.

En tant qu’Utilisateur, vous avez également le droit de demander à VARO d’effacer vos données personnelles dans un délai raisonnable. Vous ne pouvez exercer ce droit que dans les cas suivants et la décision finale reviendra à VARO :

• Lorsque vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ;
• Lorsque vous retirez votre consentement et qu’il n’existe aucune autre base légale pour le traitement ;
• Lorsque des objections sont soulevées à l’encontre du traitement et qu’il n’existe aucune raison impérieuse et légitime pour le traitement ;
• Lorsque les données personnelles ont été traitées de manière illicite ;
• Lorsque vos données doivent être supprimées conformément à une obligation légale ;

Droit à l’opposition / à la limitation du traitement

En tant qu’Utilisateur, vous avez le droit de réclamer à VARO une limitation du traitement si l’un des éléments suivants s’applique :

• Vous contestez l’exactitude des données personnelles ;
• Le traitement de VARO semble illégitime et vous ne souhaitez pas effacer vos données personnelles ;
• VARO ne nécessite plus vos données personnelles aux fins du traitement, mais vous en avez toujours besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
• VARO doit évaluer la présence des motifs pour la suppression des données personnelles, et ce, pendant cette période.

Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles pour des raisons liées à votre situation personnelle spécifique. VARO cesse alors de traiter vos données personnelles, sauf s’il/elle peut invoquer des motifs légitimes impérieux de traitement qui l’emportent sur votre droit d’opposition.

Vous avez également le droit de ne pas être soumis à une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé lorsque cette décision a des conséquences juridiques ou peut vous affecter de manière significative.

Enfin, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct.

Si vous souhaitez exercer votre droit à l’opposition / à la limitation du traitement, VARO y donnera suite dans le (1) mois qui suit la réception de la demande. Vous devez introduire cette demande par courrier recommandé ou par e-mail envoyé à l’adresse : info@varo.com .

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit d’obtenir les données personnelles fournies à VARO sous une forme structurée, courante et lisible par machine si vous avez autorisé leur traitement. En outre, vous avez le droit de transférer vos données personnelles à tout autre responsable si leur traitement dépend uniquement de votre autorisation.

Si vous souhaitez exercer votre droit à la portabilité des données, VARO y donnera suite dans le (1) mois qui suit la réception de la demande. Vous devez introduire cette demande par courrier recommandé ou par e-mail envoyé à l’adresse : info@varo.com.

Droit à l’oubli

Chaque fois que vous demandez à juste titre à VARO de rectifier, supprimer ou traiter vos données de manière limitée, VARO le signale à chaque destinataire de ces données personnelles, sauf si cela s’avère impossible ou nécessite un effort déraisonnable de sa part. Vous pouvez également recevoir à tout moment des informations sur ces destinataires.

Droit de retrait du consentement / Droit d’introduire une réclamation

Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait du consentement n’affecte pas la légitimité du traitement sur la base du consentement initialement donné. De plus, vous avez le droit de porter plainte auprès des autorités de contrôle compétentes contre le traitement de vos données personnelles par VARO.

Si vous souhaitez exercer votre droit de consultation, VARO y donnera suite dans le (1) mois qui suit la réception de la demande. Vous devez introduire cette demande par courrier recommandé ou par e-mail envoyé à l’adresse : info@varo.com.

Droit d’information / de transparence

Dans l’exercice de vos droits, VARO agira toujours conformément au RGPD et vous fournira ainsi toutes les informations requises dans le RGPD sous une forme concise, transparente, compréhensible et facilement accessible, dans un langage simple.

Les délais pour répondre à vos demandes peuvent être prolongés dans des circonstances exceptionnelles, notamment en cas de demandes complexes / multiples. À cet effet, VARO vous informera, dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande, de cette prolongation et de la raison de cette prolongation.

Cookies ?

Lorsque vous utilisez le site web, des « cookies » peuvent être placés sur votre appareil afin de mémoriser certains de vos choix. Les cookies non fonctionnels nous aident à améliorer votre visite sur le site, à mémoriser les choix techniques et à éventuellement vous proposer des offres plus pertinentes.

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